Kildeportalen og konverteringer?

[Lis B. Jensen]

Hej

Jeg vil høre om man har overvejet hvordan man i DIS forholder sig til konvertering af data fra den eksisterende udgave med hensyn til overlevering af data til DDA.

For mig at se ligger der et stort arbejde med at tilrette data så de passer til den struktur der er hos DDA.

Jeg har konverteret de indtastninger jeg har lavet og afleveret dem til DDA - et forholdsvis stort arbejde da en del felter ikke er medtaget på Kildeportalen - og feltnavnene ikke stemmer overens.

Når jeg har valgt at konverterer mine egne er det for at undgå at data evt. mistes.

Det tager ca. 6-7 timer at rette 14-1500 poster til.

Derfor synes jeg måske det ville være rart med en melding på hvor langt man er i forløbet men forhandlingerne samt evt. at henlede indtasternes opmærksomhed på hvilke uhensigtsmæssigheder der p.t. er ved det nuværende system - herunder bl.a. den forløbende husstandsnummerering - som er alfa og omega for at data vises rigtigt på DDA.

[John Nielsen]

Hej Lis

Det tager mig ca. 2 minutter at downloade og konvertere herunder rette feltnavnene.
Det indbefatter en tur op i Excel for at rette/indføre familienummer, løbenummer, KIPnummer og samle Kildenavnet i en celle.

Hilsen John Nielsen

[Jesper Skov]

Hej Lis.

Der er ingen grund til at bruge 6-7 timer på at konvertere.
Alle tællinger fra kildeportalen vil blive kopieret til ddd.dda.dk automatisk, når den tid kommer.


Med venlig hilsen

Jesper Skov

[Lis B. Jensen]

Hej John

Hvad gør du så med de manglende felter - og de felter der ikke stemmer overens med dem der findes på DDA?
Jeg kan også sagtens tilføjes løbenummer, KIPnummer, listenr. ret hurtigt - men der er som jeg ser det flere ting der skal tilpasses.


Hej Jesper

Det lyder da fint - rart med en udmelding.
Nu har jeg så gjort det for nogle stykkers vedkommende - men det har John Hvidkær nok styr på.

Men det er jo desværre ikke nok bare at kopiere - da der er manglende felter i forhold til de nuværende der tastes ind i det program DDA gør brug af. - så der bliver meget fejlretning.

[John Nielsen]

Hej Lis

Hvad er det der skal tilføjes i forhold til det jeg nævnte ?
Det virker fint i KIP Browser og ser ud som de andre fra DDA.

Hilsen John Nielsen

[Lis B. Jensen]

Hej John

bl.a. mangler der felterne:
Tilstede
Opholdsted hvis ikke tilstede
Fast Bopæl Andetsteds
Indkomst
Anmærkninger til Indkomst
kildekommentar
Indtasters kommentar

De fleste af dem har jeg måttet indtaste i et felt på kildeportalen.

Det er bl.a. andet dette jeg har tilrettet i dem jeg har rettet.


Derudover er fødselsdato/md - og årstal skrevet i separate felter - som du jo kan se på DDA ved søgning

Men du kan jo ved at se på Folketællingerne online se hvilke felter der mangler på kildeportalen.

eksempel på indtastningsbillede for 1930 vedhæftet

[vedhæfting slettet af admin]

[John Nielsen]

Hej Lis

Jeg er enig at man ikke kan konvertere sig til ting der ikke er indtastet.

Det er den "komplette kildetro" der støder ind i indekset til at finde personer, og når det er gjort  så skal men alligevel have fat i originalen.

Hilsen John Nielsen

[Lis B. Jensen]

Hej John

Ja - og det er så det jeg bruger tid på.

Men jeg kunne da godt bruge nogle fif til at sammenlægge kolonner / skille kolonner ad. 

[John Nielsen]

Hej Lis

Sammenlægning af  kolonner, såsom fornavn og efternavn er nemt nok.
Skille kolonner ad er sværere, der skal være et eller andet at styre efter f. eks. et komma eller et mellemrum.

Jeg bruger makroer i Excel til de mest almindelige editeringer, du kan se dem her.

Combine left, Ctrl. y (denne celles indhold adderes til indholdet i cellen til venstre adskilt af mellemrum)
Combine left auto indtil tom celle, Ctrl. p (Samme som ovenstående, men fortsætter nedad til en tom celle nås)
Combine left auto indtil #, Ctrl. o (Samme som ovenstående, men fortsætter nedad til en celle med # nås)
Combine up, Ctrl. u (denne celles indhold adderes til indholdet i cellen ovenover adskilt af mellemrum)

Insert down, ctrl. d (indsætter tom celle og skubber celler nedad)
Insert right, ctrl. i (indsætter tom celle og skubber celler til højre)

Expander down indtil #, ctrl. w (opsamler celleindhold og fylder det i tomme celler nedenunder indtil nyt indhold opsamles, fortsætter til # nås)
Count down indtil #, ctrl. n (starter med tallet i første celle og i tomme celler nedenunder, når ikke tom celle nås tælles op, fortsætter til # nås)

Den makro kan du godt få.

Hilsen John Nielsen

[Lis B. Jensen]

Hej John

Ja - jeg tænkte jo nok det var noget med makroer - som absolut ikke er min stærke side.

Jeg må prøve at lege lidt med det.

Lis

[John Nielsen]

Hej Lis

Det er rimeligt simpelt, du får Edit.XLM fra mig.
Du dobbeltklikker på den og så starter Excel med makroerne i.
Når du starter Excel som du plejer så alt som det plejer at være.

Sammenlægning af celler kan også opnås på anden måde.
Du anbringer cellerne i rigtig rækkefølge.
Du indsætter en tom række celler imellem dem som du ønsker at sammenlægge, og der kan godt være flere.
Disse celler fylder du med noget unikt f. eks. ¤¤.
Du tager filen ud som csv og åbner den i editor, hvor du ændrer ;¤¤; til space.
Importer altid filerne som tekst i Excel, for den ret fjollet med hensyn til datoer, formater osv.

Hilsen John Nielsen

[Lis B. Jensen]

Hej John

Det lyder som en god ide du kommer med der.

Ja - jeg plejer også at importere filer som tekst af samme grund.

Jeg har ikke modtaget nogen fil fra dig?

[John Nielsen]

Hej Lis

Det er fordi jeg ikke havde sendt filen, men det har jeg nu.

Hilsen John Nielsen

[Lis B. Jensen]

Hej John

Tak - filen er modtaget

[Lis B. Jensen]

Hej John

Det var da en dejlig måde at løse en af opgaverne med denne konvertering på. Tak for hjælpen

[John Nielsen]

Hej Lis

Første del af konverteringen foregår med en BAT fil.
Man gemmer filen fra Kildeportalen i direktoriet som in.htm.
Dobbeltklikker på BAT filen, som leverer X92xx.txt (du kan selv ændre navnet) til import i Excel.
Jeg bruger Firefox og der kan godt være lidt forskel på htm filen de gemmer.
Den indfører ekstra kolonner og retter overskrifterne.
Den retter også datoerne til dd.mm.åååå, men det kan slås fra.

Det er måske for langhåret for dig, men sig til så får du også det.

Hilsen John Nielsen

[Lis B. Jensen]

Hej John

Det vil jeg lige overveje. en af de ting der tager en del tid var jo problemet med at sammenlægge 2 kolonner.

Lis

[John Nielsen]

Hej Lis

Er det ikke hvad 3 kommando (ctrl o) gør, eller er det anderledes ?

Hilsen John Nielsen

[Lis B. Jensen]

Sender dig en mail senere - det bliver ikke i dag.